Здравствуйте!
Как ранее (27.04) было сказано в этой теме
Как скорректировать остатки при сдаче формы №12 за 1-й квартал 2018 года?что нежелательно исправление одних ранее не выполненных требований (поддержание остатков в ЕГАИС в соответствии с фактическими) другими не очень корректными действиями (внесение искажений в декларацию для устранения выявленной разницы между остатками ЕГАИС и остатками в декларации).
Некоторые органы исполнительной власти недавно тоже подтвердили об этом в региональных новостях в личном кабинете. Например в Московской области выпустили такое сообщение:
"03.05.2018 - Министерство потребительского рынка и услуг Московской области информирует: В связи с поступающими обращениями от участников алкогольного рынка по сообщению Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 26.04.2018 года Министерство потребительского рынка и услуг Московской области предостерегает Вас от искусственной подгонки остатков алкогольной продукции в декларациях под объем указанный Росалкогольрегулированием в сообщении, числящийся в ЕГАИС."
Таким образом для выхода из положения достаточно привести остатки ЕГАИС к фактическим, не делая ложных исправлений в декларации, о чем сообщал Гущанский А.В.
Пояснения РАР по сверке остатков ЕГАИС с остатками в декларацияхДля приведения остатков ЕГАИС к фактическим необходимо списать в ЕГАИС лишние остатки, которые не списывались в положенный срок. Возможно указать как причину "реализация", так и другие причины, например "недостача", что и советует здесь Гущанский А.В.:
Сообщение ФСРАР о контроле остатков по немаркируемой продукцииВидимо этот совет следует их того, что если списывать с причиной "реализация", то в день такого списания в журнале продаж появится огромная сумма продаж, которая может превышать все поступления, например за квартал и при этом нет продаж во все предшествующие дни.
Проверкой розницы занимается орган исполнительной власти субъекта федерации (лицензионный орган розницы), который не относится к РАР и может самостоятельно решать кого проверять и за что наказывать (наверное у них есть свой план по штрафам). По сообщению Гушанского- РАР не будет посылать в органы субъектов информацию о расхождении остатков ЕГАИС и деклараций за 1 квартал, РАР будет требовать только привести остатки к фактическим.
Орган субъекта может выборочно проводить какие-то свои проверки розницы и если они обратят на огромные величины в журнале продаж,то могут появиться вопросы и дальнейшее разбирательство. О том, что возможно они имеют доступ к журналам, можно сделать предположение из некоторых сообщений на форуме, когда лицензионные органы требовали объяснить почему у организации были продажи алкоголя в тот день когда был запрет торговли в данном регионе (день выпускников и т.п.) и при этом они знали количество, которое было продано в этот день.
Думаю, что причина списания "недостача" более подходит в данном случае, т.к. по определению РАР эта причина применяется при хищениях, злоупотреблениях материально ответственных лиц, ошибках учета, естественная убыль. Т.е. можно сказать, что по этим причинам выявилось это количество при инвентаризации.
Также попробуйте выяснить о причине списания в Вашем лицензионном органе, может быть у них другое мнение по этому поводу.